Hišne številke se določajo stanovanjskim in poslovnim stavbam, ki so evidentirane v katastru stavb in so namenjene stalnemu ali začasnemu prebivanju oziroma opravljanju dejavnosti. Med stanovanjske stavbe spadajo enostanovanjske stavbe, večstanovanjske stavbe in stavbe za posebne namene, med poslovne stavbe pa objekti za gostinsko dejavnost, upravno in pisarniško rabo, trgovske in storitvene dejavnosti, promet, industrijo, skladiščenje ter stavbe družbenega pomena (npr. šole, zdravstvene ustanove, muzeji, športni objekti ali verski objekti). Hišna številka se lahko določi tudi stavbi, ki formalno ni stanovanjska ali poslovna, če se v njej dejansko prebiva ali opravlja dejavnost.

Postopek določanja hišne številke ureja Zakon o določanju območij ter o imenovanju in označevanju naselij, ulic in stavb (ZDOIONUS). V skladu z zakonom se hišna številka določi na zahtevo upravičenega vlagatelja ali po uradni dolžnosti, kadar je to potrebno zaradi boljše orientacije v prostoru, prometne varnosti ali dostopnosti intervencijskih služb.

Zahtevo za določitev hišne številke lahko vloži investitor gradnje, lastnik parcele, lastnik stavbe ali dela stavbe, imetnik stavbne pravice, uporabnik stavbe ali upravnik stavbe. Zahteva se vloži na Geodetski upravi Republike Slovenije, ki preveri izpolnjevanje zakonskih pogojev in izda obvestilo o določitvi hišne številke in naslova.

Če stavba še ni evidentirana v katastru stavb ali registru nepremičnin, mora vlagatelj pred določitvijo hišne številke najprej urediti vpis stavbe v kataster stavb, v skladu z določbami Zakona o evidentiranju nepremičnin (ZEN).

Hišna številka se lahko tudi spremeni ali ukine. Do ukinitve lahko pride v primeru odstranitve ali porušitve stavbe, razen kadar gre za nadomestno gradnjo, kjer nova stavba praviloma ohrani obstoječo hišno številko. Prav tako lahko Geodetska uprava izvede preštevilčenje stavb, kadar je to potrebno zaradi boljše urejenosti naselja ali ulice, na podlagi predloga občine ali drugih upravičenih oseb, v skladu z določbami ZDOIONUS.