Pri večstanovanjskih ali večnamenskih stavbah se v postopku določijo tudi posamezni deli stavbe in njihovi deleži. Vsaka stavba v evidenci pridobi edinstveno identifikacijsko številko, prav tako pa identifikacijske številke dobijo tudi posamezni deli stavbe.

Elaborat za vpis stavbe lahko izdela geodetsko podjetje ali projektant, sestavni del dokumentacije pa je tudi vprašalnik za zbiranje podatkov o stavbi, kadar v evidencah niso vpisani vsi potrebni podatki ali se ti razlikujejo od dejanskega stanja. V postopku priprave elaborata se lastniku stavbe ali lastnikom posameznih delov stavbe predstavi razdelitev stavbe in primerja stanje v dokumentaciji z dejanskim stanjem na terenu.

Če zemljišče pod stavbo še ni evidentirano v zemljiškem katastru, je potrebno hkrati vložiti tudi zahtevo za evidentiranje zemljišča pod stavbo. V primeru, da stavba še nima določene hišne številke, je potrebno vložiti tudi zahtevo za njeno določitev.

Postopek vpisa stavbe v kataster stavb se začne na zahtevo investitorja, lastnika zemljišča, lastnika stavbe ali njenega dela, imetnika stavbne pravice ali upravnika stavbe. Zahteva se vloži na Geodetski upravi Republike Slovenije, skupaj z ustreznim elaboratom.

Če dokumentacija izpolnjuje vse predpisane pogoje, Geodetska uprava izda sklep o vpisu stavbe v kataster stavb ter stavbo in njene dele uradno evidentira v evidencah nepremičnin.